Mailutskick från fakturaattesten i Nya Aveny har nu alltid rätt avsändare. På så sätt blir det mycket lättare att se vem som skickat vidare attestförfrågan.
Vid byte av Rubrik omfördes även investeringar som var avyttrade eller utrangerade sedan tidigare. Felet uppstod bara på anläggningstillgångar som bestod av mer än en investering. Felet är nu rättat och programmet omför nu bara de investeringar som inte är avyttrade eller utrangerade på anläggningstillgången.
Nu visas ett varningsmeddelande vid användning av funktionen "Ändra angiven koddel för alla budgetrader" i rutin Arbetsbudget, för att förtydliga hur många rader som påverkas. En kontroll har också lagts till för att förhindra användning av inaktiva konton samt rubrikkonton.
När arbetsbudgetens inställningar importeras sätts nu föregående års arbetsbudget automatiskt. Om det finns mer än en arbetsbudget från föregående år måste arbetsbudget anges manuellt precis som tidigare.
Vid borttag av en arbetsbudget visas nu namnet på arbetsbudgeten som kommer tas bort, istället för dess kategori.
När en arbetsbudget bokförs låses urvalen kopplade till arbetsbudgetens budgetgrupper. Urvalen går ej att editera men visas på respektive budgetgrupp. Arbetsbudgetens budgetgrupper nås via funktionsmenyn i rutin Arbetsbudget.
I Systeminställningar flik Budget - Övriga inställningar är det nu möjligt att markera Inkludera internkonton i budgeteringsunderlag. Inställningen innebär att interna kostnader och intäkter inkluderas i Excel-underlagen för de budgetansvariga som har kodbehörighet för budget som inkluderar baskonto i kontoklass 9. Det är dock inte möjligt att importera budgetrader på dessa konton utan internkonton måste precis som tidigare motkonteras.
När Inkludera personalkonton i budgeteringsunderlag markeras i Systeminställningar-Budget-Övriga inställningar tas nu även baskonto för lönebidrag med (vanligtvis baskonto 3288). Det betyder att de verksamhetsansvariga som har en kodbehörighet för budget som inkluderar lönebidragskontot kan se budget och utfall för personalens lönebidrag i sina budgeteringsunderlag.
Vid tillägg av internfördelning så positioneras nu markören i fältet för kodsträng vilket gör registreringen enklare.
I Personalgruppen är det nu möjlighet att se detaljerad information över vilka anställningsnummer som ingår i summorna för respektive budgetrad. Genom att klicka på belopp i kolumnerna Hittills och Utfall (förgående år) visas detaljerad information per anställningsnummer och eventuellt namn. Namn visas för timanställda om de ingår i Personalregistret. Det är även möjligt att se jämförelsesiffror första året då en arbetsbudget skapas eftersom jämförelsesiffrorna nu beräknas utifrån hur den anställd budgeteras i aktuell arbetsbudget.
I rutin Ekonomisk analys är det möjligt att byta enhet för belopp från kronor, tusentals kronor eller till miljontals kronor. Valet kan göras från sidhuvudet eller från sektionen "Övriga val". Vid byte av enhet för belopp i en analys uppdateras informationen nu direkt. I tidigare version fanns ett fel som gjorde att det krävdes en manuell uppdatering via klick på analysera-knappen i vänstermenyn eller via snabbkommandot Alt+A.
Rättning av tidigare fel. Kolumner som på summerad rad visade belopp bara för bokfört debet eller bokfört kredit visade då detaljerna öppnades felaktigt både debet och kreditposter. Efter rättningen visas detaljerna filtrerat så att debetkolumner bara visar detaljer med debetbelopp och kreditkolumner bara visar detaljer med kreditbelopp.
För koddelar i kodplanen har det tidigare visats en
möjlighet att bocka i och markera en kod som ett
Budgetkonto. Detta val gör att kontot bara kan
användas för budget och ej för
bokföring.
I och med denna ändring är fältet
"Budgetkonto" dolt om det ej används och kan
visas via en funktion i funktionsmenyn och på
högerklick för att visa fältet
“Budgetkonto". Om fältet är ibockat visas
fältet.
Om fältet visas och bockas i får användaren
följande varning:
“VARNING! Om du sparar inställningen att denna kod ska
vara ett budgetkonto kommer koden därefter endast att
kunna användas för budgetrader och kommer ej
längre att kunna användas för bokföring
eller andra konteringsinställningar. Budgetkonton ska
vara särskilda från de koder som används
för bokföringen.”
Det är nu möjligt att rotera bilder och underlag som visas i verifikationer med hjälp av nya ikoner som syns då markören rörs över den visade bilden/underlaget. Rotera åt höger eller åt vänster. Bra om till exempel ett kvitto blivit inskannat åt fel håll.
Nu minns Aveny om du valt att fästa eller lossa sidomenyn.
För att förhindra fel har möjligheten att avaktivera Ekonomisk analys i Systeminställningar Ekonomi spärrats.
När en period eller ett år är klart för
analys kan ett meddelande skickas ut från styrvärdet
Bokföringsår. Mejl skickas till mottagarna och i
detta meddelande visas nu både en länk till
direktinloggning i Nya Aveny rutin Ekonomisk analys och en
länk till WebAveny där användaren kan
öppna Ekonomisk analys via genväg i delprogram
Ekonomi.
Om länken för direktinloggning i Ekonomisk analys
väljs öppnas ett inloggningsformulär med
databas och användarsignatur ifyllt -> det enda som
behöver fyllas i är lösenord, vilket är
samma lösenord som till WebAveny. Därefter klickar
man på knappen Logga in och då öppnas Nya Aveny
till rutin Ekonomisk analys.
Det är nu möjligt att se kommentarer som skrivits
vid budgetering vid analys i Ekonomisk analys.
Kommentarerna kan skrivas i Excelmallarna, i rutin
Arbetsbudget eller i rutin Budget. Efter att budgeten
markerats att visas i huvudboken kan nu även kommentarer
ses i Ekonomisk analys.
För att se kommentarer behöver några val
göras:
1) Bocka i valet "Visa budgetkommentarer i Ekonomisk
analys" i Systeminställningar
2) Välj att visa budgetdetaljer per budgetrad i
vänstermenyn i sektionen "Övriga val"
Efter det visas kommentarerna då detaljerna för en
budgetkolumn fälls ut på en budgetrad som har
kommentarer.
En behörighetskontroll gjorde att en del användare inte kunde se listan för att välja bank, trots behörighet till rutinen. Detta är nu åtgärdat.
Nu görs en kontroll på att gironummer skrivs i rätt format i styrvärdet utbetalningsvägar.
Vid översättning till ISO 20022, hämtas nu gironummer automatiskt från betalningssätten på den utbetalningsväg som översätts.
När man skickar ut leverantörsbrev är det nu möjligt att filtrera bort leverantörer som redan skickat någon e-faktura senaste 13 månaderna.
Tidigare vid borttag av användare kunde man få meddelande om att personen var upplagd till kontrollattestant och därmed inte kunde tas bort. Men man fick inte upp för vem personen var kontrollattestant, och i vissa fall kunde hen t.o.m vara kontrollattestant för andra borttagna personer vilket gjorde det extra knepigt. Hela hanteringen kring dessa kontrollerna har nu förbättras för att bättre tydliggöra vad som behövs göras om personen ligger registrerad som kontrollattestant.
Vi har gått igenom alla delar i Aveny som skapar order
och spärrat så att order för inomkyrklig
fakturering inte markeras med moms.
Det finns ett undantag från denna regel och det är
om man vill kreditera tidigare felaktiga inomkyrkliga fakturor
med moms. Det kan man göra på faktureringsgruppen,
"Fakturor, Korrigering KOB". Denna faktureringsgrupp
är markerad med flaggan "Tillåt moms för
KOB" vilket medför att de nya reglerna för moms
ignoreras. Detta undantag ska enbart användas för
att korrigera felaktiga inomkyrkliga fakturor från
2016-2021.