I rutin Pågående investeringar var fält investeringskonto låst för editering, och det var inte möjligt att komplettera investeringskontot med övriga koddelar. Detta är nu rättat och det är möjligt att lägga till kompletterande koddelar, men inte att justera till ett baskonto som inte stämmer med anläggningstillgångens rubrik.
I styrvärde Inventeringsansvariga är det nu möjligt att flytta registrerade inventeringsurval från en användaren till en annan. Flytten görs genom att markera den inventeringsansvariga urvalen ska flyttas från. Vi funktionsmenyn väljs Flytta urval för inventeringsansvariga. En dialogruta öppnas. Välj den användare som urvalet ska flyttas till och markera vilka urval som ska flyttas. Om det redan finns en skapad inventeringsomgång flyttas inventeringar till den nya användaren. De inventeringsomgångar som redan är påbörjade påverkas inte av flytten.
Det är nu möjligt att på flik Bild och Placering se vilken anläggningskategori respektive anläggningstillgång tillhör. Informationen nås via knapp Anl. kat. Via knappen är det möjligt att se information registrerat på anläggningskategorins ledtexter. Det går även att uppdatera informationen i ledtexterna.
Egna ledtexter som registrerats per anläggningskategori skrevs över för GAS-enheter vid uppdatering mot GasBas. Felet är nu rättat, och de egna ledtexterna med tillhörande uppgifter skrivs inte längre över vid uppdateringen.
I rutin Anläggningar/Inventarier, funktion Omklassificering är det nu möjligt att lägga till flera verifikationsrader. Vid tillägg kontrollerar programmet att baskontot som anges är markerat med redovisningsgrupp Kostnader.
Då man lade upp investering och sedan skulle hämta en investeringsrad därifrån via knappen "hämta", kunde man tidigare man få ett felmeddelande "index out of bounds". Detta är nu rättat.
Om en identisk budgetrad var upplagd på två eller flera rader i en Personalgrupp visades jämförelsesiffran inte korrekt för budget nästkommande år. Budgeten som överförts till huvudboken visade korrekt värde. Felet är rättat och jämförelsesiffran visar nu det belopp som överförts till huvudboken.
Vid ändring av internfördelningsbelopp i rutin Arbetsbudget, Budgetrader slog beloppet endast igenom på ena sidan. Detta är nu rättat.
I dialogrutor i Ekonomisk analys visades felaktigt rubriknivå ett och rubriknivå två på samma rad utan mellanrum. Detta är nu åtgärdat så att de visas på varsin rad under varandra.
Förbättrad användarupplevelse genom samtidig inloggning och behörighetskontroll. Vid inloggning i Ekonomisk analys via genväg från Aveny eller WebAveny visades ibland texten ”Du är ej behörig till Ekonomisk analys”, detta berodde på att behörighetskontrollen gjordes efter inloggningen. Nu när inloggningen och behörighetskontrollen sker samtidigt går det något snabbare och ingen missvisande text om att behörighet saknas visas.
I version 21.3 ingick en ny hantering av kolumner i Ekonomisk analys. En kolumnmall kan inkludera både synliga och osynliga kolumner. Tyvärr visade grafer fel kolumner då de inkluderade de osynliga värdena med de synliga kolumnernas rubriker. I och med denna rättning är felet åtgärdat och kolumnvärdena som visas stämmer med de kolumnrubriker som väljs.
Vid visning av detaljer och på fliken verifikationer i en öppnad verifikation visades tidigare rubrikerna vänsterställda över beloppskolumner, detta är nu åtgärdat så att rubrikerna visas högerställda på samma sätt som beloppen.
Användare som endast kan öppna fakturabilder och
underlag i Ekonomisk analys kan nu även öppna
fakturabilder för de verifikationer som rör en
periodisering av kostnaden för en
Leverantörsfaktura.
Detta är en rättning av ett tidigare fel.
För enheter som arbetar enligt GAS-konceptet med
uppdateringar från GAS-standarddatabas påverkades de
individuella analysmeny-inställningarna av uppdateringen
i samband med införandet av version 21.3. Detta innebar
att startanalysen eventuellt återgick till den som
gäller för nya användare och att vissa analyser
inte längre visades i användarens analysmeny.
För de allra flesta åtgärdades problemet innan
det upplevdes, men för ett antal användare innebar
det manuell återinställning av valda
inställningar.
Denna rättning säkerställer att felet ej
återkommer.
En användare med en roll* med behörighet till
"Utdelning av ekonomisk analys" kan skapa och spara
en analysmall åt en annan användare. I Spara som
dialogen väljs analys-distribuering till "Spara
för användare" - då visas en extra rullist
med användare som har en kodbehörighet som passar
med den skapade analysmallen. Sök och välj den
användare som ska få analysen. När du klickar
Spara så meddelas mottagaren via mail samt via ett
meddelande i högermenyn i Nya Aveny om detta.
* För GAS är det rollerna Ekonom och Controller.
De användare som har en roll* med behörighet till
rutin "Utdelning av ekonomisk analys" kan nu
även skapa gemensamma analysmallar för alla
användare i en församling/pastorat. Det är
på så sätt möjligt att skapa en mall med
utvalda summeringsbegrepp och kolumner. Efter att analysmallen
sparats finns den tillgänglig att lägga till i
analysmenyn hos användare med kodbehörighet som
passar analysen.
* För GAS är det rollerna Ekonom och Controller.
Tidigare flyttades rubrikraden på flik verifikationer under det blåa sidhuvudet i verifikationsdialogrutan när man scrollade i en verifikation med många rader. Nu är rubrikraden låst och alltid synlig och det är endast raderna med kontering som scrollas. Sedan tidigare går det även att sortera på de olika kolumnrubrikerna i verifikations-dialogrutan.
När en verifikation öppnas i Ekonomisk analys visas en ny kolumn längst till höger med information om raden skapats via automatkontering. Om raden skapats via automatkontering visas en ikon och benämningen på automatkonteringen som genererat raden.
I Ekonomisk analys vid detaljgranskning när en verifikation öppnas finns nu en flik där kopplade verifikationer visas. Varje kopplad verifikation visas som en egen post i en lista och kan öppnas och granskas. De kopplade verifikationer som öppnas placeras framför ursprungsverifikationen och måste stängas för att det ska vara möjligt att komma tillbaka till analysen.
För verifikationer som öppnas i detaljgranskningen i Ekonomisk analys har en ny flik lagts till. På den nya fliken "Attest/Meddelande" visas vilka olika attestanter som attesterat fakturan och om det skrivits några meddelanden kopplade till fakturan. Fliken visas enbart på verifikationer för Leverantörsfakturor.
Urvalsfält och periodväljare har bytt utseende till en ruta med markerad kant. Alla fält där värden väljs eller fylls i påverkas. Det gäller i vänstermenyn och sidhuvudet på Ekonomisk analys samt i alla motsvarande fält som öppnas som dialogrutor i verktyget.
För användare utan behörighet till
bokföringsjournalen kan nu underlag öppnas via
underlagsikonen i detaljtabellen. Underlagsikonen är
grön och klickbar. När ikonen klickas öppnas
underlaget i en egen dialogruta. I dialogrutan har information
om verifikationen som underlaget tillhör lagts till i
sidhuvudet. Från dialogrutan finns även
möjlighet att skriva ut via trepunktersknappen.
Sedan tidigare finns motsvarande möjlighet att öppna
en fakturabild direkt från ikonen i detaljraderna. I
dialogrutan för fakturabilden har information om
verifikationen som fakturan tillhör lagts till i
sidhuvudet.
Vissa radbaserade analysmallar med långa radtexter fick
långt mellanrum mellan text och belopp. Detta är nu
åtgärdat genom att radbryta långa texter.
För de belopp som kan öppnas och detaljerna
analyseras vidare har formatet ändrats från att ha
en pil i vänsterkant till att ha grön text som
får en länk-linje då raden markeras. Alla
gröna rader kan öppnas, summeras och detaljerna
granskas.
Kolumnen "Fakt nr" i rapporten Kundreskontralista var för smal och visade tidigare inte alla siffror om man hade fakturanummer på längre än åtta siffror. Detta är nu åtgärdat så att även längre fakturanummer syns i sin helhet.
I vissa fall, beroende på vald webbläsare kunde det uppstå att utskrift av fakturabilden inte skrevs ut korrekt. Detta är nu rättat.
Det finns möjlighet att via Fakturaväxeln skicka brev till leverantörer för att informera om t ex e-faktura eller ny fakturaadress. Aveny skickar då ett underlag med vilka leverantörer som ska få brevet. Detta underlag innehöll tidigare alla leverantörer men nu exkluderas normalt utländska leverantörer, enskilda firmor samt leverantörer som saknar organisationsnummer.
Leverantörsfakturor kan skrivas ut från flera olika rutiner, bland annat från Fakturabevakning, Leverantörer och Definitivbokning. Vid utskrift av KOB och e-fakturor skriver Aveny endast ut en bildsida. Fakturor med flera rader som inte får plats på en sida kan nu enkelt skrivas ut i sin helhet via utskriftssymbolen från fakturabildsformuläret.
Användarna som kör WebAveny Fakturaattest i Google Chrome, Firefox eller Edge har haft problem med att kunna titta på bilagor från exempelvis KOB som kommer i HTML-format. Detta är nu löst.
Förtydligande av vilken kursfaktor som gäller för respektive valuta har gjorts i rutin Ankomstregistrering som hjälp vid registrering av säljkurs. Det går även att se senast registrerad säljkurs.
Tidigare försvann kryssboxarna vid skapa order i WebAveny, när man skapade KOB-order. Detta är nu rättat och i samband med detta rättades även att valet Konfirmation halkat ner en rad i vallistan.
En ny integration har tagits fram för att göra det möjligt för stiften att ta emot order till Aveny från utbildningssystemen Grade och Trippus och utifrån detta fakturera enheterna för utbildningarna.
Om man gjorde ett urval på fältet "Klar att fakturera" fick man fram de som var klara för fakturering när man valde "Nej" och vice versa.