Nyheter och rättningar i Aveny 24.2

Version 24.2.3

2024-05-16

Grav

sidfot på Gravblanketterna i Word

KF-4496

Under arbetet med att lyfta över gravblanketterna till ett nytt format, så påverkades även sidfoten på Wordrapporterna. Detta är nu rättat och fungerar som tidigare.

Leverantörsreskontra

Utökad kontrollattest

EK-6169

Kontrollattest fungerar korrekt men för några enstaka kunder fungerade inte kontrollattest i flera led. Detta är rättat och de kunder som är berörda är redan informerade.

Nya Aveny

Version 24.2.2

2024-03-21

Bokning

Behörigheter till Nya Aveny bokning

KF-4447

Det fanns problem med att olika slags behörigheter till WebBokning (t.ex. "Boka gudstjänst" och "Publicera till nationella kalendern") inte fungerade i Nya Aveny Bokning. Detta är nu löst.

Nya Aveny

Ekonomi

Rättning av bugg vid utskrift av analys med "ej bokförda journaler"

EK-6115

Programmet stod bara och tuggade om utskrift försökte göras med valet ej bokförda journaler i-bockad. Detta är nu rättat och det går bra att skriva ut med denna inställning igen.

Nya Aveny

Version 24.2.1

Bisättningsjournal

Begravningsbyrå visas på etiketter vid inlämning av kista och urna

KF-4193

På kist-/urnetiketter visas relevanta uppgifter om avliden så som personnummer, namn, kremering/jordbegravning. Nu visas även namnet på begravningsbyrån på etiketterna både när avliden är registrerad i bisättnignsjournalen tidigare och direkt vid inlämning av kista/urna.
För att begravningsbyrå ska synas på etiketten vid inlämning av Stoft måste avliden vara registrerad i bisättningsjournalen innan inlämning.

WebAveny

Bokning

Bevakad aktivitet i Nya Aveny

KF-4326

Nu finns samma funktionalitet för bevakning av en aktivitet i Nya Aveny som i Windows-Aveny och WebAveny. Det går att starta bevakning, samt se och ändra befintliga uppgifter för detta.

Nya Aveny

Mushjul i tjänstgöring/planering

KF-4317

Det har inte gått att använda hjulet för att navigera i tjänstgöring men det skall nu fungera.

Kontrollfråga vid borttag av aktivitet

KF-4313

Försöker man ta bort en aktivitet i Nya Aveny Bokning kommer nu en kontrollfråga där man får bekräfta att man är säker på detta.

Nya Aveny

Kommunikanter ändrat till kommunioner

KF-4294

Ordet “kommunikanter” är sedan några år tillbaka utbytt mot “kommunioner” i Svenska kyrkans statistikrapportering, Nu är detta ändrat även i de olika Aveny-plattformarna, med undantag för statistikappen.

Ikon för extern publicering i Nya Aveny Bokning

KF-4265

Nu syns en ikon i form av en jordglob i aktivitetskortet som visar om aktiviteten ska publiceras externt (i enhetens kalender på svenskakyrkan.se). Ikonen syns även i kalendern på en stor skärm.

Nya Aveny

Alla repeterade aktiviteter kan öppnas via repeterad-fliken

KF-4258

Via fliken för repeterade aktiviteter kunde man tidigare endast öppna den senast valda aktiviteten, även om man valde en annan. Nu kan man öppna en valfri aktivitet.

Nya Aveny

Se hela dygnets bokning i Nya Aveny Bokning

KF-4219

I betaversionen av Nya Aveny Bokning har det hittills inte gått att se bokningar mellan 00:00 och 07:00. Nu går det att se hela dygnet genom att scrolla uppåt. Som standard visas dagen från 07.00.

Nya Aveny

Bättre visning av aktivitet på en mobil

KF-4218

Vi har anpassat placeringen av fälten för fråntid och tilltid i en aktivitet vid visning på mobil. Dessutom är texten för "lägg till plats/person/övrigt" borttagna på mobil och nu visas istället endast ett +.

Nya Aveny

Status Webbokad

KF-4163

Nu får även aktiviteter bokade i Nya Aveny statusen "webbokad" i Aveny. Tidigare fick endast aktiviteter bokade genom WebAveny denna status.

Nya Aveny

Buggrättning i statistikrapporteringen

KF-4104

Vi har tagit bort en bugg som gjorde det möjligt att minska antalet deltagare i vissa aktiviteter även om det egentligen var för sent att rapportera/ändra värdet.

Nya Aveny

Designjusteringar i repetition

KF-3973

Vi har justerat designen i flödet för val av repetitioner så att det stämmer bättre med hur det övriga programmet ser ut.

Nya Aveny

Behörighet att ändra andra användares bokningar

KF-3896

Användare i WebAveny kan ändra i andra personers bokningar om de har behörighet för det. Samma sak gäller nu även i Nya Aveny Bokning.

Nya Aveny

Preliminärbokade aktiviteter i Nya Aveny

KF-3128

Sedan tidigare kan man se om en aktivitet är preliminärbokad, och nu går det också att ändra status för detta på Gudstjänster och Övriga aktiviteter i Nya Aveny.

Nya Aveny

Exportera till Excel i Statistikrapportering

GR-2090

Exportera till Excel funkar nu i Statistikrapportering.

Ekonomi

Skapa bokföringsorder från mall hanterar nu decimaler

EK-6070

Skapar du en bokföringsorder från en mall och fyller i inmatningsfället för belopp med decimaler visas beloppet i debet alternativt kredit i konteringstabellen på samma sätt du angivit det, utan avrundning.

Nya Aveny

Spärr för manuell bokföring på lönekonton

EK-5590

Nu är det möjligt att spärra lönekonton för manuell bokföring utan att det får påverkan i rutin "Inläsning av löneverifikation". Tidigare blev det felmeddelande på den kodsträng som innehöll spärrade lönekonton. För Ekonomitjänsten har alla baskonton i intervall 7-7599 spärrats för manuell bokföring.

Export till Excel tar med "Ej bokförda journaler"

EK-4907

En buggfix är gjord och inställningen att inkludera även ej bokförda journaler fungerar nu som den ska i Ekonomisk analys.

Nya Aveny

Grav

Sidhuvud sidfot saknas vid export av wordrapport.

KF-4398

Det fanns ett fel där rapporter som inte använde layout inte fick behålla sitt egna sidhuvud eller sidfot. Det skall nu vara rättat.

Gravanordning med status Ej åtgärdad

KF-3885

När ni inventerar gravanordningar som sedan tidigare har en status som är ej Godkänd så har man sedan en tid tillbaka kunnat markera dem som Ej åtgärdade. Statusen Ej åtgärdat saknade den orange färgen som uppmärksammar er om att gravanordningen inte är godkänd och statusen var ej sökbar. Det är nu rättat.

Kammarkollegiets ärendenr

KF-2814

I all kontakt med kammarkollegiet önskar de att ärendenumret följer med korrespondensen. Nu finns möjlighet att lägga till numret när kontakten läggs upp.

Kundreskontra

Återredovisning av inbetalningar i IBAN-format

EK-6014

I styrvärdet Inbetalningssätt finns en ny ruta för att koppla ett inbetalningssätt till det IBAN som är registrerat i styrvärdet Bolagsuppgifter. Rutan behöver endast markeras av er som som kommer att få återredovisningsfiler från banken i IBAN-format istället för BBAN-format, något som fram till nu inte har hanterats av Aveny.

Leverantörsreskontra

Rapport för attestanter visar nu även information om kontrollattest, kontroll- och maxbelopp

EK-6066

I styrvärdet Attestgrupp går det att ta ut en rapport med detaljinformation över attestanternas attesträtter och kodbehörigheter. Rapporten visar nu rätt information om kontrollattest, kontroll- och maxbelopp.

Ett steg mindre i EFH-flödet!

EK-5734

Första steget med att effektivisera leverantörsfakturaflödet har tagits!
Aveny läser nu automatiskt in leverantörsfakturabuntarna för både KOB och skannade fakturor. Programmet kontrollerar och läser in fakturorna, och behöriga får en pop-up vid inloggning när det finns fakturor för Ankomstregistrering.

Tydligare visning av förfallna fakturor i rutin Fakturaattest

EK-5525

Påminnelsehanteringen i rutin Fakturabevakning är kopplad till attestrutinen i Nya Aveny och i de fall förfallodatum närmar sig på fakturan visas klock-ikon vid rutinstart. Klock-ikonen visas nu i röd färg ifall förfallodatumet passerat.

Nya Aveny